校属各单位、各部门：

为了进一步加强管理，国有资产与实验室管理处对《南华大学零星货物采购实施办法》进行了修订，现予以发布，请遵照执行。

国有资产与实验室管理处

2024年4月30日

附件：1.《南华大学零星货物采购实施办法（修订）》

2.《南华大学5万元以下零星货物采购审批表》

3.《南华大学5万元至20万元零星货物采购审批表》

 

附件1

南华大学零星货物采购实施办法（修订）

 

第一条为了加强学校零星货物采购管理，根据《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号）、《南华大学采购与招投标管理办法》（南华校发〔2020〕24号）、《南华大学经费审批管理办法》（南华政发〔2019〕27号）、《南华大学小额项目采购指导意见》等文件规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本细则零星货物采购是指单次采购总金额在20万元以下、列入学校固定资产管理的各种物品采购。属于湖南省政府集采目录的项目，按照《南华大学采购与招投标管理办法》（南华校发〔2020〕24号）执行；军工项目以及涉及国家机密或有特殊要求的项目按相关文件执行。

第三条零星货物采购严格执行先申请、后购买的程序，原则上通过湖南省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）进行。

第四条采购金额在5万元至20万元（不含20万元）的项目，由用户单位（部门）提出采购申请，经本单位、资金来源部门、国有资产与实验室管理处、资金来源部门主管校领导审批后，由用户单位（部门）和国有资产与实验室管理处通过电子卖场采购。

第五条采购金额在5万元以下（不含5万元）的项目，由用户单位（部门）提出采购申请，经本单位、资金来源部门、国有资产与实验室管理处审批后，由用户单位（部门）通过电子卖场采购。

第六条通过电子卖场采购零星货物优先选用竞价方式，采用直购、团购方式时，需经处（部）务会或学院党政联席会研究同意。

第七条电子卖场的经办岗由用户单位（部门）安排。5万元至20万元（不含20万元）的项目，审核岗由国有资产与实验室管理处安排；5万元以下（不含5万元）的项目，审核岗由用户单位（部门）安排，但须与经办岗分离。

第八条零星货物采购按电子卖场相关规定签订采购合同。5万元至20万元(不含20万元)的项目合同由国有资产与实验室管理处负责办理和执行；5万元以下(不含5万元)的项目合同由用户单位(部门)负责办理和执行。

第九条5万元至20万元（不含20万元）的项目验收由国有资产与实验室管理处负责办理；5万元以下（不含5万元）的项目验收由用户单位（部门）负责办理。系统录入由用户单位（部门）自行操作，国有资产与实验室管理处复核。

第十条零星货物项目付款与报账由用户单位（部门）按照学校财务规定执行。

第十一条任何单位和个人不得以化整为零、同类项目拆分或其他方式规避电子卖场采购或公开招标。

第十二条本办法由国有资产与实验室管理处负责解释。

第十三条本办法自公布之日起执行。

 

用户单位 （部门）		经办人
预算总额		联系方式
电子卖场 交易方式	□竞价□直购□团购	送货地址
用户单位 （部门） 负责人 签署意见	【1、购置清单（含品牌、型号/规格、技术参数、数量、单价等）、理由、存放地点，归属部门，负责人意见（是否同意购置）等，具体参数、清单可另附页。 2、采用直购、团购方式时，需附处（部）务会或学院党政联席会纪要。】                   签章： 年 月 日
项目资金来源主管部门意见 （如教务部、科研部、党政办等）	签章： 年月 日
国有资产与实 验室管理处 意见	签章： 年月 日

附件2南华大学5万元以下零星货物采购审批表

用户单位				经办人
预算总额				联系方式
电子卖场交易方式	□竞价□直购□团购			送货地址
用户单位负责人(签署)意见	（购置清单及具体参数可另附页；采用直购、团购方式时，需附处（部）务会或学院党政联席会纪要。） 1.购置理由（空间可自行调整）：   2.购置清单（表格可自行调整；清单也可以纯文字形式代替表格表述）：
	品名	型号/规格/参数	单价		数量		金额 （元）		归属科室及存放地点
	3.资金来源（若为非本部门或本人科研项目所属经费，则此处不填写；反之必填）     签字： 年 月 日
资金来源主管部门（如教务部、科研部、党政办等）负责人意见	签字： 年 月 日
国有资产与实验室管理处负 责人意见	签字： 年 月 日		资金来源部门主管校领导意见			签字： 年 月 日

附件3南华大学5万元至20万元零星货物采购审批表